Ressource gratuite

Arrêtez de repartir d'une feuille blanche à chaque séminaire.

Six mois de rétroplanning, le budget et le comparatif prestataires. Un fichier modifiable, prêt à l'emploi, pour organiser votre séminaire sans rien oublier.

Télécharger le rétroplanning

Vous avez dit oui pour organiser le séminaire.
Personne ne vous a dit ce que ça impliquait.

  • le lieu
  • les devis
  • les navettes
  • les chambres
  • les allergies
  • les relances

Et votre vrai travail, à côté, qui continue.

Ce fichier ne fait pas le séminaire à votre place.
Mais il vous dit quoi faire, et quand.

Les six mois

Quatre phases, du cadrage au jour J.

  1. S26 – S18

    Cadrage

    • Objectifs et budget
    • Effectif et dates
    • Recherche du lieu
  2. S17 – S9

    Logistique lourde

    • Devis prestataires
    • Hébergement
    • Transport
  3. S8 – S2

    Pilotage humain

    • Invitations et relances
    • Régimes alimentaires
    • Rooming list
    Là où tout se complique
  4. S1

    Exécution

    • Listes finales
    • Badges
    • Plan B
Ce que contient le fichier

Quatre onglets de travail, et rien de superflu.

Le fichier s'ouvre sur un mode d'emploi d'une page, puis vous laisse travailler. Les aperçus ci-dessous reprennent un séminaire d'exemple de 80 personnes.

01 / 04Rétroplanning 6 moisLes tâches semaine par semaine, avec l'échéance calculée depuis la date de votre séminaire.
02 / 04Comparatif prestatairesUne ligne par prestataire consulté : montant devisé, ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, votre note.
03 / 04BudgetChaque poste — lieu, restauration, transport, animation — avec le prévu, le réel et l'écart.
04 / 04ParticipantsLa liste des inscrits avec leurs contraintes : présence, chambre, régime alimentaire.
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Fabien, cofondateur de Bandyy
J'ai organisé des séminaires pendant sept ans avant de construire Bandyy. Ce fichier, c'est celui que j'aurais voulu avoir au début.

Fabiencofondateur de Bandyy

Prix de Bronze de l'Innovation — Ours de l'Événementiel
Ce que vous recevez
  • Le rétroplanning des six mois, avec échéances automatiques
  • Le budget par poste : prévu, réel, écart
  • La liste des participants et leurs contraintes
  • Le comparatif des prestataires consultés
  • Un fichier Excel modifiable, qui s'ouvre aussi dans Google Sheets
  • Gratuit. Quelques conseils suivront, désabonnement en un clic

Recevez le fichier tout de suite.

Si vous avez une question sur le fichier, c'est plus rapide de vous appeler.

Fichier Excel envoyé par mail, en quelques minutes.

Ce fichier est proposé par Bandyy, la plateforme qui gère les inscriptions, les relances, l'hébergement et le transport de vos participants. Parce qu'au-delà de cinquante personnes, le tableur atteint ses limites.